Transportation
 

DDCLS‘22成都接机安排及防疫须知
 

各位 DDCLS’22 参会专家、老师和同学们好! 
       截止7月29日上午10时,DDCLS’22 会务组共收到190余人反馈了各自的参会信息,非常感谢大家的支持。现会务组将成都到峨眉山一段的交通安排信息公布如下: 
       1. 鉴于仅有个别参会者从成都东站抵蓉的情况,计划仅在成都双流机场(T2航站楼停车场)安排车辆和志愿者进行接机到峨眉山市。 
       2. 8月2日,双流机场接机大巴出发时间:14:00,15:30; 
       3. 8月3日,双流机场接机大巴出发时间:14:00,16:00,18:00。 
       4. 上述接机时间不合适的参会者,可以考虑拼车、乘坐目前可在12306网站上订到票的机场到峨眉山(如 20:42,22:03)或者乐山的高铁。 
       5. 峨眉山站到酒店主会场艾美酒店仅有5分钟车程,由于接机诸多事宜,暂不另行安排接站服务,建议打车前往。 
       6. 如有在上午抵蓉或其他特殊行程安排的大团队,请再单独与会务组联系。
       7. 请随时关注 12306 网站上的峨眉山到成都的回程高铁预定情况,及时更新行程。回程安排会务组将根据后续情况再另行公布。 
       8. 
参会人员请添加会务 微信18482120385 邀请进入 DDCLS'22参会服务群


防疫事宜通知如下: 
       1. 出发前,务必持有 24 小时内有效核酸阴性证明。 
       2. 抵达机场后,无需核酸检测,可以直接上车(等车时间有冗余的,也可以在机场做一次核酸检测)。 
       3. 为方便参会人员抵达后满足核酸三天两检的基本要求,会务组初步拟定于8月2日至8月5日下午偏晚时段(如8月2日15:30-18:30,8月3日的18:00-21:00)在艾美酒店统一安排参会人员的核酸检测。 
       4. 接机车辆不途经任何成都市内的中高风险地区。 
DDCLS’22 会务组 
2022.07.29
 

DDCLS’22会议酒店客房预定办法
 

一、本次DDCLS’22会议召开地点为四川峨眉山恒邦艾美度假酒店(中国四川省峨眉山市名山路南段555号),该酒店为本次会议参会人员提供约100间协议客房,具体房间类型及协议价如下:
 
房间类型 房间总数 房价(人民币)
双床房 约50间
499元(427元另加税和服务费)
(含双早餐)
大床房 约50间


参会人员请通过该协议酒店自行预定房间,会议主办方不另行提供住宿预定的服务工作。本酒店协议房间数量有限,订满为止。

 


(一)、声明
       本页面所涉及优惠内容,仅限参加“IEEE第十一届数据驱动控制与学习系统”(DDCLS’22)的学者、专家、学生等,任何与此次会议无关的预定,即使已支付房费,一经查实酒店将自动取消订单,且不承担任何责任。
(二)、预订方式
       请从即日起至2022年7月24日,直接点击 官网订房链接,预定时请提供1个预定人姓名,到离店日期,预订房型,联系人手机号等入住信息。,预定时请提供1个预定人姓名,到离店日期,预订房型,联系人手机号等入住信息。
(三)、支付方式
       2022年7月24日前,每个房间的预约订房者须通过信用卡预授权向酒店支付1晚的定金,到店后请至前台支付房费及住店押金。2022年7月24日后再联系酒店预订客房者,酒店方无法保证用房数量,也不能确保能以协议价预订成功。
       若是2人合住1间房间,只用1人名字预定,不可重复预定,请务必确认所选择的房型。由于此次是团队会议活动,万豪会员不享受积分及房晚,正常享受会员礼遇。

       受酒店预定系统的限制,不支持公务卡和部分银联信用卡的线上支付,请优先通过带visa、master标志的普通信用卡进行预授权,到店后在前台可正常使用各种类型卡片支付房费。
(四)、到店日期
       请尽量选择会期内的时间段(2022年8月3日-5日)为到离店日期,确有需要提前1天到店或延后1天离店的,可先成功预定房间后再致电酒店(0833 5328888)进行更改。
(五)晚到或取消
       房间预定不可临时取消,至少提前5天确认行程,否则酒店会正常保留房间,并通过信用卡收取首晚房费。如须变更行程(会议日程内)或取消用房的,请至少提前5天致电酒店凭预定时的房间确认号进行变更。
       如对该酒店房间预定有疑问,请联系酒店对接负责人:兰经理,13540576849。
(六)发票开具
       参会人员的住宿费均由酒店前台开具发票。

二、林溪温泉酒店(距离主会场酒店700m)
       位置:峨眉山市保宁一街55号
       价格:360元/间
       预订联系人:杨忠荣 15282712156(预订时报参加ddcls2022会议)

 




三、铂曼假日酒店(距离主会场酒店1.1km)
       位置:峨眉山市温泉大道333号峨眉时光四期59栋
       价格:130元/间
       预订联系人:繆智勇 15802865880(预订时报参加ddcls2022会议)

 

 

 


会议交通服务
 



 

 
二、送站服务
8月6日,会务组将在恒邦艾美度假酒店设置送峨眉山高铁站送站服务(距高铁站1.4公里,驾车5分钟)。
摆渡时间:10:00-19:30(每30分钟一班)
摆渡线路:恒邦艾美度假酒店→峨眉山高铁站→恒邦艾美度假酒店。
*请特别注意选择峨眉山高铁站,而非是峨眉高铁站。

 

为更好提供会议接待及服务工作,请有需要的与会作者扫如下二维码进DDCLS'22会议服务群。